Conduire et dynamiser ses réunions
Durée
1 jour, 7 heures
Modalité
Objectifs
Connaître les bonnes pratiques pour des réunions efficaces
Identifier les différentes techniques d'animation
Gérer les situations et les personnes difficiles
Prérequis
Pas de prérequis pour le personnel de laboratoire
Public cible
Technicien, Secrétaire, Cadre, Biologiste, Enseignant, Ingénieur, Chercheur
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Reconnaître les caractéristiques d'une réunion efficace
- Le rôle des réunions dans une organisation
- Les défis communs dans la conduite de réunions
- Les caractéristiques d'une réunion efficace
Identifier les étapes clés de planification et préparation de réunion
- Définition des objectifs
- Choix des participants
- Préparation de l'ordre du jour
- Communication pré-réunion
Développer des méthodes de conduite de réunion
- Rôles et responsabilités du leader de réunion
- Gestion du temps
- Facilitation de la participation et de l'engagement
- Gestion des conflits et des divergences d'opinions
Reconnaitre les différentes techniques de dynamisation des réunions
- Technique d'animation
- Utilisation efficace des supports visuels
- Techniques pour stimuler l'engagement et la participation
- Gestion de l'énergie de groupe
Mettre en place un suivi post-réunion
- Techniques de clôture de réunion
- Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion
- Suivi des actions et des décisions
- Évaluation de réunion et feedback
Méthodes pédagogiques
Alternance de méthodes pédagogiques variées, adaptées aux différentes compétences à acquérir. Des cours magistraux permettront aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires, tandis que des travaux pratiques leur permettront de se familiariser avec les techniques d'analyse et de diagnostic. Des études de cas seront également proposées, afin d'encourager les stagiaires à développer leur esprit d'analyse et de synthèse.
Modalités d'évaluation
Une évaluation formative sera réalisée tout au long du programme afin de permettre aux formateurs de fournir un retour régulier aux participants et de les aider à progresser dans leur apprentissage. Elle pourra prendre la forme d'exercices pratiques, de discussions de groupe ou de QCM.
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