Formation

Construire et gérer un système documentaire qualité pour les laboratoires d'anatomo-cyto-pathologie (ACP) à Mantes-la-Jolie

Formation disponible à Mantes-la-Jolie - Île-de-France

Durée

2 jours, 14 heures

Localité

Mantes-la-Jolie (78200)

Financement

OPCO, France Travail

Modalité

Distanciel, Présentiel

Prochaines sessions INTRA possibles dans votre LBM sur Mantes-la-Jolie

Charte qualité Bioformation

Chez Bioformation, nous proposons des dates tout au long de l'année

Objectifs

Maîtriser la documentation nécessaire au bon fonctionnement d'un système de management de la qualité

Répondre aux exigences de la norme iso 15189 en matière de documentation

Programme

Analyser les exigences normatives de la gestion documentaire selon la norme iso 15189

  • Les exigences de la norme ISO 15189 en matière de gestion documentaire
  • Les principaux éléments de la norme relatifs à la documentation
  • Les impacts de la gestion documentaire sur la qualité des résultats en ACP

Décrire la structure de la documentation

  • La structure typique d'un système documentaire qualité
  • Les catégories de documents nécessaires pour la gestion de la qualité en ACP
  • L'importance de la hiérarchisation et de la classification des documents

Référencer les documents selon l'approche processus

  • Le référencement des documents en fonction des processus clés du laboratoire
  • L'importance de l'alignement des documents avec les activités opérationnelles
  • Le référencement pour faciliter la traçabilité et la gestion des documents

Élaborer et modifier les documents

  • L'élaboration des documents conformes aux exigences de la norme
  • Le processus de rédaction, de révision et d'approbation des documents
  • Les techniques de mise à jour et de modification des documents existants

Décrire le cycle de vie des documents

  • Les différentes étapes du cycle de vie des documents, de la création à l'archivage
  • La gestion de l'obsolescence des documents et leur retrait
  • Les mécanismes de conservation des documents essentiels

Gérer la documentation

  • Les procédures de contrôle documentaire
  • Garantir l'accès aux documents appropriés au sein du laboratoire
  • Les responsabilités liées à la gestion quotidienne de la documentation

Organiser les documents en informatique

  • Les outils et les systèmes de gestion électronique de documents (GED)
  • Organisation des documents électroniques pour faciliter la recherche et la récupération
  • Assurer la sécurité et l'intégrité des documents électroniques

Gérer les documents externes

  • Gestion des documents provenant d'organismes externes, tels que les normes, les réglementations et les directives
  • Mise en place d'un processus de mise à jour et de suivi des documents externes
  • L'importance de la conformité aux documents externes pour maintenir la qualité des opérations en laboratoire

Gérer les enregistrements

  • Différencier les documents de travail des enregistrements
  • Les exigences de la norme ISO 15189 en matière de conservation des enregistrements
  • Gestion de la création, la conservation et la disposition des enregistrements

Avis et satisfaction

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