Gérer efficacement son temps et ses priorités
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Réaliser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel
Utiliser son temps selon ses priorités
Choisir la bonne organisation pour gagner en productivité et en efficacité
Prérequis
Pas de prérequis pour le personnel de laboratoire.
Public cible
Technicien, Secrétaire, Cadre, Biologiste, Enseignant, Ingénieur, Chercheur
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Définir l'importance de la gestion du temps et des priorités
- Définition et importance de la gestion du temps
- Lien entre la gestion du temps et la productivité
- Les conséquences d'une mauvaise gestion du temps
- Les priorités
Identifier les fondamentaux de la gestion du temps
- Le processus de planification
- Les principes de la loi de Pareto (80/20)
- L'importance de la délégation
- La gestion des interruptions et des imprévus
- Les outils et techniques de la gestion du temps
Définir et établir des priorités
- L'importance de connaître ses valeurs et objectifs
- La matrice d'Eisenhower pour la gestion des priorités
- La différence entre l'urgent et l'important
- Techniques pour définir les priorités
Mettre en pratique la gestion du temps et des priorités
- Plan d'action pour la gestion du temps et des priorités
- Techniques de concentration et de minimisation des distractions
- Gestion de l'équilibre travail et vie personnelle
Méthodes pédagogiques
Alternance de méthodes pédagogiques variées, adaptées aux différentes compétences à acquérir. Des cours magistraux permettront aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires, tandis que des travaux pratiques leur permettront de se familiariser avec les techniques d'analyse et de diagnostic. Des études de cas seront également proposées, afin d'encourager les stagiaires à développer leur esprit d'analyse et de synthèse.
Modalités d'évaluation
Une évaluation formative sera réalisée tout au long du programme afin de permettre aux formateurs de fournir un retour régulier aux participants et de les aider à progresser dans leur apprentissage. Elle pourra prendre la forme d'exercices pratiques, de discussions de groupe ou de QCM.
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