Utilisation du logiciel Excel® - Exploiter et analyser ses données
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Utiliser efficacement le tableur excel
Créer des tableaux plus rapidement
Construire des formules sur excel plus élaborées
Créer des synthèses automatiques avec les tableaux croisés dynamiques
Prérequis
Avoir suivi la formation INF.BE1 ou équivalent.
Public cible
Technicien, Secrétaire, Cadre, Biologiste, Enseignant, Ingénieur, Chercheur
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Utiliser les outils de productivité
- Créer des formats personnalisés
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle
- Utiliser la validation de données pour simplifier et contrôler la saisie
Appliquer des formules de calcul plus élaborées
- Copier les formules avec les références relatives, absolues et mixtes
- Nommer des cellules ou des plages de cellules
- Utiliser des conditions simples, complexes et imbriquées (SI, OU, ET, ESTVIDE)
- Calculer des statistiques (NBVAL, NB, NBSI, MEDIANE)
- Regrouper des données avec la fonction RECHERCHEV
- Effectuer des calculs de dates et d'heures (DATE, JOUR, MOISDECALER)
- Manipuler le texte (GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR)
- Protéger les documents
Organiser les listes de données
- Mettre des données sous forme de tableaux
- Créer des tris multicritères et personnalisés
- Interroger et extraire des données avec les filtres automatiques
- Supprimer les doublons
Elaborer des synthèse avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer des tableaux croisés dynamique à plusieurs dimensions
- Regrouper les données par période, par tranche
- Filtrer, trier et masquer des données
- Afficher des ratios, des pourcentages
- Insérer un graphique croisé dynamique
Organiser lier et consolider des données
- Lier des cellules dans un classeur
- Gérer les connexions entre classeurs
- Consolider les données issues de plusieurs classeurs
Organiser, lier et consolider des données
- Lier des cellules dans un classeur
- Gérer les connexions entre classeurs
- Consolider les données issues de plusieurs classeurs
Méthodes pédagogiques
Alternance de méthodes pédagogiques variées, adaptées aux différentes compétences à acquérir. Des cours magistraux permettront aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires, tandis que des travaux pratiques leur permettront de se familiariser avec les techniques d'analyse et de diagnostic. Des études de cas seront également proposées, afin d'encourager les stagiaires à développer leur esprit d'analyse et de synthèse.
Modalités d'évaluation
Une évaluation formative sera réalisée tout au long du programme afin de permettre aux formateurs de fournir un retour régulier aux participants et de les aider à progresser dans leur apprentissage. Elle pourra prendre la forme d'exercices pratiques, de discussions de groupe ou de QCM.
En savoir plus
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