Utilisation du logiciel Word® - Gagner en efficacité
Durée
2 jours, 14 heures
Modalité
Objectifs
Utiliser word® afin de gérer des documents longs des publipostages effectuer des envois en nombre créer des planches d'étiquettes
Prérequis
Avoir suivi la formation INF.BW1 ou équivalent.
Public cible
Technicien, Secrétaire, Cadre, Biologiste, Enseignant, Ingénieur, Chercheur
Financement
- OPCO
- France Travail
Programme
Maîtriser la fonctionnalité d'envoi en nombre
- Avantage et cas d'utilisation
- Liste de destinataires : Importation de données (fichier Excel, fichier texte, etc.)
- Personnalisation des documents
- Révision et aperçu des documents fusionnés
- Configuration des options d'envoi
- Lancement de l'envoi en nombre
Gérer efficacement les longs documents
- Utilisation de styles pour structurer un document
- Création d'un sommaire automatique
- Utilisation de sauts de page et de sections
- Insertion de notes de bas de page et de fin de document
- Création de renvois et d'index
- Pagination, en-têtes et pieds de page
Utiliser l'outil de publipostage
- Base de données de destinataires
- Rédaction d'une lettre type
- Aperçu et ajustement des lettres avant impression ou envoi électronique
- Enregistrement et réutilisation de projets de publipostage
Créer des planches d'étiquettes
- Etiquettes individuelles
- Planche d'étiquettes uniformes
- Planche d'étiquettes avec différentes informations (à partir d'une base de données)
- Ajustement de la taille et de la forme des étiquettes
- Prévisualisation et impression des étiquettes
Créer un formulaire
- Définir le texte et la zone à remplir
- Utiliser les contrôles
- Verrouiller le formulaire
Méthodes pédagogiques
Alternance de méthodes pédagogiques variées, adaptées aux différentes compétences à acquérir. Des cours magistraux permettront aux stagiaires d'acquérir les connaissances théoriques nécessaires, tandis que des travaux pratiques leur permettront de se familiariser avec les techniques d'analyse et de diagnostic. Des études de cas seront également proposées, afin d'encourager les stagiaires à développer leur esprit d'analyse et de synthèse.
Modalités d'évaluation
Une évaluation formative sera réalisée tout au long du programme afin de permettre aux formateurs de fournir un retour régulier aux participants et de les aider à progresser dans leur apprentissage. Elle pourra prendre la forme d'exercices pratiques, de discussions de groupe ou de QCM.
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